Officemanager
Enschede
28 uur per week
Waar zijn we naar op zoek?
Als officemanager bij Ipsos I&O houd je je voornamelijk bezig met het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Er gaat praktisch niets de deur uit zonder dat jij het hebt tegengelezen. Jij bent goed in screenen en je ziet het als een sport om een spelfout of spatie te veel te ontdekken. Je ondersteunt collega’s met secretariële taken zoals het in- en aanvullen van formulieren voor aanbestedingen, het versturen van facturen voor de boekhouding en het verzorgen van mailingen. Daarnaast is je dag niet compleet als je geen ondersteunende taak voor HR hebt verricht of een websitebericht hebt geplaatst.
Naast de taalwijsneus uit te hangen, ben je een echte officemanager. Iemand die het reilen en zeilen regelt op kantoor. Denk aan bestellingen doen van kantoorartikelen, boodschappen bestellen voor de borrel, het verwerken van de post, in behandeling nemen van binnenkomende telefoontjes, etc.
Kortom een spin in het web met een talenknobbel!
Het team bestaat uit vier officemanagers, verdeeld over de vestigingen Amsterdam en Enschede. Elke ochtend neem je samen met hen (nadat de laatste nieuwtjes gedeeld zijn) de agenda en de gezamenlijke mailbox door, zodat duidelijk is wie wat doet en waar prioriteiten liggen. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen, de andere werkdagen zijn vrij in te vullen. Aangezien we het hybride werken omarmd hebben, is in overleg veel mogelijk.
Voor deze functie vragen wij:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning;
- minimaal drie jaar relevante werkervaring;
- digivaardig (sociale media, MS Office); en
- een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Wat krijg je ervoor terug?
- een veelzijdige functie voor 28 uur per week;
- een professionele, open en informele werksfeer;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- praktische locatie aan de A35;
- aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer;
- een salaris afhankelijk van je ervaring in schaal 3 (€ 2.435,- tot maximaal € 3.972,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week).
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in de functie en voldoe je aan de criteria, stuur dan je cv en motivatie naar hr@ioresearch.nl t.a.v. Katrien Brendel. Je ontvangt van HR een terugkoppeling op je sollicitatie.
Voor meer informatie over de functie en onze organisatie kun je contact opnemen met Thérèse Jonge Poerink (t.jonge.poerink@ioresearch.nl) of Katrien Brendel (k.brendel@ioresearch.nl) via 053 2005 200.
Wij geloven in een uniek individu en geven iedereen gelijke kansen. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.
De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.
Wie zijn wij?
Willen weten gaat vooraf aan het maken van strategische keuzes en beleidsbeslissingen. Daarom voorziet Ipsos I&O Publiek overheden en publieke organisaties van betrouwbare onderzoeksuitkomsten die inzicht en handelingsperspectief bieden. Ipsos I&O Publiek is hét onderzoeksbureau voor maatschappelijke vraagstukken.
Ontdek wat wij te bieden hebben. En, als je toch bezig bent, zoek ons ook op LinkedIn op.
Wil je meer informatie over marktonderzoek bij Ipsos? Klik hier: Ipsos | Marktonderzoeksbureau.
Katrien Brendel
Talent manager
Thérèse Jonge Poerink
Officemanager