Officemanager

Waar zijn we naar op zoek?

Draag jij graag bij aan een goede werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt? Neem jij graag initiatieven en houd jij controle over de gang van zaken? Wij zoeken een assertieve officemanager die sterk is in plannen en beschikt over een helikopterview. Jij bent in staat om een prettige werkomgeving te creëren, waarin je de collega’s voorziet van benodigdheden om goed en ongestoord aan het werk te kunnen gaan.

Als officemanager bij I&O Research ondersteun je de collega’s met secretariële taken en op facilitair gebied ben jij het eerste aanspreekpunt. Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Er gaat praktisch niets de deur uit zonder dat jij het hebt tegengelezen. Jij bent goed in screenen en je ziet het als een sport om een spelfout of spatie te veel te ontdekken.
Je hebt een ondersteunende rol voor de HR-afdeling, zo plaats jij vacatures op de website, plan je voortgangsgesprekken in en bereid jij in- en uitdiensttreding voor. Bij afwezigheid ondersteun je je collega met marketing- en communicatiewerkzaamheden en bewaak jij de huisstijl van I&O Research.

Het officemanagement bestaat momenteel uit vier collega’s, verdeeld over de vestigingen Amsterdam en Enschede. In Enschede ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers.
Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen, de andere twee werkdagen zijn in overleg in te vullen.

Wat zijn de werkzaamheden:

• binnenkomende telefoon;
• postverwerking;
• lezen en controleren van (digitoegankelijke) rapporten / offertes;
• het verzorgen van mailingen;
• ondersteuning HR;
• ondersteuning boekhouding, facturen versturen;
• bestellen van kantoorartikelen en boodschappen e.d.

Wie ben jij?

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen zijn de volgende competenties van belang:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• digivaardig (social media, MS Office, Simplicate is een pré);
• zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

• een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week;
• een professionele, open en informele werksfeer;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• praktische locatie aan de A35;
• aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer;
• een salaris afhankelijk van je ervaring in schaal 3 (€ 2.387,- tot maximaal € 3.894,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week).

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in de functie en voldoe je aan de criteria, stuur dan je cv en motivatie voor 1 december 2023 naar hr@ioresearch.nl t.a.v. Katrien Brendel. Je ontvangt van HR een terugkoppeling op je sollicitatie. Het geeft geen extra score, maar we vinden het wel een meerwaarde wanneer je een videopitch van jezelf meestuurt.  

Houd alvast rekening met onderstaande data voor een eventuele kennismaking op ons kantoor te Enschede.
Het eerste gesprek staat gepland op 11 december 2023.
Het tweede gesprek staat gepland op 13 december 2023.

Voor meer informatie over de functie en onze organisatie kun je contact opnemen met Thérèse Jonge Poerink (t.jonge.poerink@ioresearch.nl) of Katrien Brendel (k.brendel@ioresearch.nl) via 053 2005 200.

Wij geloven in een uniek individu en geven iedereen gelijke kansen. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.

Wie zijn wij?

Willen weten gaat vooraf aan het maken van strategische keuzes en beleidsbeslissingen. Daarom voorziet I&O Research overheden en publieke organisaties van betrouwbare onderzoeksuitkomsten die inzicht en handelingsperspectief bieden. I&O Research is hét onderzoeksbureau voor maatschappelijke vraagstukken.

Voor meer informatie: https://www.ioresearch.nl/
Ontdek wat wij te bieden hebben. En, als je toch bezig bent, zoek ons ook op LinkedIn op.